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Automatizaciones

Automatización de Ingresos Softland con Lectura DTE por Correo - Caso de Éxito Aula Editores

Sistema automatizado que lee DTE recibidos por correo electrónico del SII, busca órdenes de compra en Softland, valida montos y artículos, y genera ingresos automáticos a bodega. Incremento del 60% en eficiencia de procesamiento de facturas.

Automatización Inteligente de Ingresos para Editorial

En Crea TI hemos desarrollado un sistema automatizado de ingresos de productos para Aula Editores que procesa directamente en Softland. La solución lee los DTE recibidos a través de correo electrónico enviado por el Servicio de Impuestos Internos, busca automáticamente la orden de compra generada en Softland, y valida montos y artículos.

🚀 Resultados de Automatización Documental

  • Reducción del 60% en tiempo de procesamiento de facturas
  • Lectura automática de DTE desde correo electrónico del SII
  • Búsqueda inteligente de órdenes de compra en Softland
  • Validación automática de montos y artículos
  • Ingreso automático a bodega de productos aceptados
  • Disponibilidad inmediata para venta de artículos

Flujo de Automatización Implementado

  • Monitoreo automático de correo electrónico del SII
  • Lectura y procesamiento de archivos DTE recibidos
  • Búsqueda automática de orden de compra correspondiente
  • Validación cruzada de montos y items contra OC
  • Generación automática de ingreso a bodega en Softland
  • Actualización inmediata de stock disponible para venta

Tecnologías y Especialidades

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Contáctanos hoy mismo y descubre cómo nuestras soluciones de automatización documental pueden optimizar tus procesos administrativos y reducir tiempos de procesamiento.

Preguntas Frecuentes: Automatización de Ingresos

¿Cómo funciona la lectura de DTE desde correo electrónico?

El sistema monitorea automáticamente la bandeja de entrada configurada, identifica correos del SII, extrae los archivos DTE adjuntos y procesa la información contenida para su validación e integración.

¿Qué ocurre si hay discrepancias en la validación?

El sistema detecta automáticamente diferencias en montos, cantidades o artículos, genera alertas específicas y deriva el caso para revisión manual antes de proceder con el ingreso a bodega.

¿Cómo se logró la reducción del 60% en tiempos de procesamiento?

Eliminando procesos manuales de descarga, lectura, búsqueda de OC, validación e ingreso a sistema, automatizando todo el flujo desde la recepción del DTE hasta la disponibilidad de stock.

¿Los productos quedan disponibles inmediatamente para venta?

Sí, una vez validados y procesados automáticamente, los artículos se ingresan a bodega en Softland y quedan disponibles instantáneamente para venta, optimizando la rotación de inventario.